ALİ OSMAN DEMİRAĞ SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI İŞ ORTAĞI TEDARİKÇİLER İLE PAYLAŞILMASINA DAİR AYDINLATMA METNİ
MÜŞTERİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
İŞ ORTAĞI TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ
1- Veri Sorumlusu
|
Unvan : ALİ OSMAN DEMİRAĞ SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ Adres : Altınşehir, Özlüce Blv GÖLPARK 3 SİTESİ NO:62B/A, 16040 Ni̇lüfer/Bursa Bursa Ticaret Sicil Müdürlüğü Telefon : 0 850 811 08 98
|
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak ALİ OSMAN DEMİRAĞ SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
2- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
|
Kişisel Veri Kategorisi ve Kişisel Veri |
Veri İşleme Amacı |
Hukuki Sebebi |
|
Kimlik Bilgisi |
· Satış ve Muhasebe Hizmetlerinin Yürütülmesi, · Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, · İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi(KKD teslim tesellüm, Geçici Görevlendirme Belgesi, Görev Talimatı), · Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, · Tedarikçi bilgilerinin bilgisayar sistemine-kullanılan programlara tanımlanması, Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, · Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin, hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, · Eğitim sonrası katılımcılar için katılım belgesi, eğitim evrakların düzenlenmesi ve eğitim ile ilgili iletişime geçilmesi, · Hizmet Temin Süreçlerinin Yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yönetilmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Kapasite analiz raporları Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, · Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, · Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetilmesi, · Talep ve şikayetlerin takibi, |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, |
|
İletişim Bilgisi |
· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, · Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, · Fatura düzenleme ve defter yazdırma amacıyla mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, · Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, · Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi, · İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, · Talep ve şikayetlerin takibi, · Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, |
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda açıkça öngörülmesi. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
|
Finansal Bilgi |
· Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin, · Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, · Gider takibinin yapılması, · Satış, Muhasebe, Finans ve Sevkiyat Hizmetlerinin Yürütülmesi ve Cari hesap tutulması, · Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, · Talep ve şikayetlerin takibi, · Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, |
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda açıkça öngörülmesi. Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
|
Hukuki İşlem Bilgisi |
· Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, · Yetkili kişi kamu kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, · Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, |
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi Kanunlarda açıkça öngörülmesi |
|
Fiziksel Mekan Güvenliği |
· Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi, · Bina Giriş Ve Çıkışın Kontrol Altında Tutulması Ve İzinsiz Giriş Çıkışın Engellenmesi, · Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, · Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, · Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, |
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
|
Lokasyon Bilgisi |
· Taşınır Mal ve Güvenliği Sağlanması · Risk Yönetimi amacıyla, veri sorumlusunun operasyonlarının güvenliğinin temini, · Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, |
3- Kişisel Veri İşlenmesinin Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verileriniz elektronik/dijital ve basılı/fiziki yöntemlerle güvenli şekilde işlenmektedir. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaç yöntem ve belirtilen hukuki sebebe dayanılarak işlenmektedir.
4- Kişisel Verilerin Aktarımı
ALİ OSMAN DEMİRAĞ SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi İş Ortağı Tedarikçi Aydınlatma Metni kapsamında Kanunla yetkilendirilmiş kamu kurum ve kuruluşları veya bunların talimatlandırdığı özel kuruluşlar ile iş ortağı ve tedarikçilerine, yurtdışında bulunan tedarikçilerine ve müşterilerine ayrıca yurtdışında buluna grup şirketlerine ölçülülük ilkesine riayet edilerek sadece belirtilen amaçlar ile sınırlı kılınması koşuluyla belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle aktarılabilecektir.
Kişisel Verileriniz, ticari ortaklıklarımızın ve stratejilerimizin doğru olarak planlanması ve yürütülmesi, Şirketimizin ve iş ortaklarımızın hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temini, şirketimiz kurumsal isleyişinin sağlanması, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden müşterilerimizin en iyi şekilde faydalanmasını sağlamak amacıyla; şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin müşterilerimizin talep, ihtiyaç ve isteklerinize göre özel hale getirilerek önerilmesi, veri güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması, veri tabanlarının oluşturulması, şirketimiz internet sitesinde sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, şirketimize talep ve şikâyetlerini iletenler ile iletişime geçilmesi, şirketimiz internet sitesinde oluşan hataların giderilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’ın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında aktarılır.
Kişisel Verileriniz;
hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, iştiraklerimize, işbirliği içinde bulunduğumuz şirket ve kurumlara, akdi veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla dışarıdan hizmet aldığımız şirketlere, yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilir. Yapılan bu aktarımların niteliği ve paylaşım yapılan taraflar, veri sahibi ve Ali Osman Demirağ Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi arasındaki ilişki türüne ve niteliğine, aktarımın amacına ve ilgili yasal dayanağa bağlı olarak değişmekte olup, bu taraflar genel itibariyle aşağıdaki gibidir:
· Koordinasyon, İş Birliği ve Verimliliğin Sağlanması Amacıyla Ali Osman Demirağ Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi Bünyesindeki İş Birimleri,
· Müşteri Memnuniyeti Vb. Amaçlar Kapsamındaki Araştırma Firmaları,
· Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişiler
· İş Ortaklarımız
· Topluluk Şirketlerimiz – bağlı şirketler
· Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlar
· Hissedarlarımız
· Tedarikçilerimiz
· Hukuk Büroları Gibi Yasal Merciler ve Yasal Amaçlı Faaliyetlerde Destek Alınan
Kurumlar,
5- İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
İlgili kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre, talep en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Veri Sorumlusu tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda ilgili kişiler:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU İŞ ORTAKLARI İLE PAYLAŞILMASINA DAİR AYDINLATMA METNİNİ OKUDUĞUNUZU ANLADIĞINIZI VE KABUL ETTİĞİNİZİ TARAFINIZA TEBLİĞ EDERİZ.
MÜŞTERİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI
Açık rıza beyanı:
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Beyanını okudum ve bir örneğini aldım.
Müşteriyle iletişimin sağlanması, sözleşmelerin akdedilmesi, seyahat ve konaklama işlemlerinin yürütülmesi ile ilgili olarak tarafınızla ile paylaştığım/paylaşacağım genel nitelikli kişisel verilerimin; yukarıda belirtilen süreçlerin tamamlanması amaçlarıyla Aydınlatma Beyanı’nda da detaylı olarak belirtildiği üzere, işlenmesine ve gerekli hallerde üçüncü kişilerle (yurt içinde ve yurt dışında) paylaşılmasına açık rıza veriyorum.
AÇIK RIZA BEYANINI OKUDUĞUNUZU ANLADIĞINIZI VE KABUL ETTİĞİNİZİ TARAFINIZA TEBLİĞ EDERİZ.